Kontrak

Apakah yang perlu kita ketahui apabila / sebelum menandatangani sesuatu kontrak/perjanjian?

Secara umumnya, sebelum menandatangani perjanjian, antara perkara-perkara yang perlu diberi perhatian adalah :-

1.       Parties to the Contract / Pihak-Pihak dalam Kontrak

Harus dipastikan pihak-pihak yang terlibat di dalam sesuatu perjanjian dinyatakan segala butiran dengan lengkap dan betul agar tidak berlaku kekeliruan atau sebarang komplikasi yang boleh menjadikan kontrak itu tidak sah atau terbatal dengan sendiri.

Contoh  :

·         Membuat carian kebankrapan di Jabatan Insolvensi samada melibatkan individu atau badan korporat (syarikat). Ini penting kerana apa-apa kontrak yang ditandatangani oleh individu atau badan korporat yang bankrap adalah tidak sah dalam undang-undang.

·      Sekiranya pihak terlibat adalah sebuah syarikat membuat carian syarikat di SSM untuk memastikan syarikat adalah berdaftar.

2.       Subject Matter (Consideration) of the Contract / Balasan Kontrak

Harus juga dipastikan samada terdapat apa-apa pemberian sebagai balasan kepada pihak-pihak yang terlibat.

Contoh :

·         Perjanjian Jual Beli sebuah rumah untuk sejumlah harga yang dipersetujui di antara pihak-pihak terlibat. Harus dipastikan bahawa rumah tersebut benar-benar wujud dan pemberian sejumlah wang sebagai pembayaran dilaksanakan atau disempurnakan.

Rumah tak ada atau wang tak dibayar, maka kontrak menjadi gagal. Da;am kes seperti ini, antara langkah yang boleh dilakukan oleh pembeli sebelum menandatangani perjanjian adalah membuat carian di pejabat tanah mengenai status rumah (wujud atau tidak). Manakala pihak penjual pula boleh meletakkan pembayaran deposit sebagai syarat menjual rumah.

3.       Term of Contract / Tempoh Kontrak

Pastikan samada kontrak ada menyebut secara specific tempoh masa yang diperuntukkan untuk sesuatu kontrak berkuatkuasa. Ini bertujuan memastikan pihak-pihak terlibat komited dalam melaksanakan perjanjian.

Contoh :

·         Perjanjian jual beli rumah biasanya ada menyatakan tempoh masa untuk penyelesaian selama 90 / 120 hari. Kelewatan dari tempoh dikenakan denda ke atas pihak yang mungkir.

4.       Payment Terms/Pembayaran

Sekiranya sesuatu kontrak melibatkan sesuatu balasan pembayaran, maka seeloknya diteliti bagaimana cara atau kaedah pembayaran akan dilaksanakan dan samada terdapat penalti sekiranya kaedah pembayaran tidak dipatuhi.

Contoh :

·         Perjanjian Jual Beli rumah biasanya menyebut tentang kaedah pembayaran seperti pembayaran deposit semasa menandatangani perjanjian dan baki dijelaskan dokumen-dokumen pindahmilik diselesaikan tertakluk kepada tempoha masa yang ditetapkan.

·      Perjanjian Pinjaman (Loan) ****Loan dengan institusi kewangan yang sah yeee.. bukan ah long****

Biasanya pihak kewangan akan menyerahkan wang secara lump sum kepada peminjam dan tempoh bayaran balik bermula sebulan (biasanya ditekan BIASANYA) selepas pemindahan wang dilakukan. ***Untuk confirmation rujuk pada badan kewangan terbabit****

Yang harus diteliti dalam perjanjian pinjaman bukanlah bila wang akan diserahkan TETAPI BILA pembayaran balik bermula dan segala faedah (interest) seperti faedah lewat (late penalty interest) yang kebiasaannya memang kita selalu tak perasan.

5.       Exit Clause / Penamatan Kontrak

Harus juga diberi perhatian bagaimana sesuatu kontrak itu akan ditamatkan kerana biasanya di sinilah banyak konflik akan berlaku.

Contoh (antaranya) :

·         Adakah kontrak tamat dengan tamatnya tempoh had masa yang ditetapkan?; atau

·    Penamatan secara persetujuan bersama semua pihak tanpa mengambil kira tempoh masa yang ditetapkan?; atau

·         Penamatan oleh satu pihak setelah satu pihak melanggar syarat perjanjian (breach contract)?; atau

·     Bencana alam (Act of God / Force Majuere) yang menyebabkan pihak tidak dapat meneruskan kontrak?; atau

·      Terdapat tindakan Undang-Undang (sivil atau jenayah) ke atas satu pihak seperti kebankrapan, jenayah rasuah dan lain-lain?; atau

·         Isu keselamatan Negara (National Interest)?;

6.       Gantirugi / Damages / Compensation

Bila berlaku pembatalan / penamatan kontrak adakah pihak yang terkesan (teraniaya) daripada pembatalan/penamatan tersebut akan dibela/digantirugi (indemnified)

Di sinilah kita akan perhatikan klausa yang berbunyi “Indemnity Clause”.

7.       Terma-terma lain seperti Undang-Undang Terpakai (Governing Law), Penyelesaian Pertikaian (Dispute Resolution) samada melalui Mahkamah atau Timbangtara, Penyampaian Notis (Notice), dan lain-lain.